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Prestation graphique : comprendre les tarifs et modèles de facturation
Thomas Tellanger
5 mars 2025
Plus pratique, plus créatif, moins énergivore… Pour tout un tas de raisons, vous avez choisi d’externaliser la prestation graphique de votre entreprise. C’est un excellent choix ! Vient maintenant l’épineuse question du tarif. Les devis de création graphique que vous avez demandés à différents prestataires diffèrent tant qu’il est difficile de décider vers qui vous tourner ? Dans cet article, découvrez quelques conseils et astuces pour y voir plus clair sur les coûts des prestations graphiques.
Vous voilà avec trois devis sous les yeux :
- Celui d’un graphiste freelance travaillant au sein d’un collectif de designers ;
- Celui d’une agence de communication 360° avec département dédié au graphisme ;
- Celui d’un studio de création offshore spécialisé en conception graphique.
Tous professionnels du graphisme, ces trois prestataires vous proposent pourtant des devis qui varient… du tout au tout ! L’un facture le double pour inclure de la direction artistique, l’autre propose de faire appel à un webdesigner freelance en sous-traitance avec commission pour les nouvelles maquettes de votre site web, et le dernier fait évoluer ses tarifs selon les différents supports à créer. Et cela, sans même parler des modalités de paiement et des autres parts d’ombre du devis : TVA comprise ou non, tarif à l’heure ou à la mission, retouche incluse ou en supplément… On en convient : c’est à devenir fou.
Nous vous aidons ci-dessous à comparer ces différents devis pour prestations graphiques et à prendre la meilleure décision.
Ce qui influence le tarif des prestations graphiques
Facteur n°1 : La complexité du projet
Que vous soyez à la recherche d’un designer pour élaborer la refonte de votre identité visuelle ou d’un accompagnement à l’année pour l’ensemble de vos créations graphiques, il s’agit de deux missions différentes. Un projet de grande envergure, tel que le webdesign d’un site vitrine d’entreprise, sera plus exigeant que la création d’un flyer ou d’une infographie pour vos réseaux sociaux. Non seulement le nombre de livrables varie, mais aussi le niveau de détail attendu pour la prestation graphique – et donc, la complexité de la demande. CQFD !
Facteur n°2 : L’expertise et l’expérience du prestataire
Qui dit complexité dit évidemment… expertise ! Et donc, tarif plus élevé. À cela, rien d’étonnant : un graphiste pouvant témoigner de dix ans d’expérience en branding aura bien plus à mettre sur la table qu’un junior fraîchement diplômé. Faut-il pour autant se tourner vers des experts pour toutes vos prestations graphiques ? Sûrement pas ! Ne négligez pas l’attrait d’un jeune talent : sa créativité et sa fraîcheur sont un atout pour de nombreuses missions. Il apportera un regard neuf à toute votre création graphique quotidienne, telles que des infographies, des bannières, des flyers ou des visuels pour les réseaux sociaux.
Si vous choisissez l’accompagnement d’une agence, gardez à l’esprit que les jeunes profils sont encadrés par des professionnels aguerris. Ainsi, dans ce cas de figure, évaluez plutôt l’ancienneté de l’agence, ses références et son portfolio.
👨🎨 À chaque besoin, son graphiste
Saviez-vous que mettre en page un livre blanc et créer un logo exigent des compétences différentes ? On a trop tendance à faire du mot « graphiste » un fourre-tout commode, en oubliant les spécificités de chaque branche du métier. C’est pourquoi il peut être risqué de mettre tous ses œufs dans le même panier : une seule personne ne peut tout maîtriser à la perfection.
Notre conseil ? 💡 Reposez-vous sur plusieurs talents, tout simplement. Les agences spécialisées et studios graphiques ont plus d’une corde à leur arc pour vous accompagner.
Facteur n°3 : Les délais de livraison
Un dernier facteur à prendre en compte pour comprendre le devis de prestation graphique reçu est le délai de livraison. Il vous arrive d’être pressé ? De recevoir une demande super importante en dernière minute ? De voguer d’urgence en urgence ? Pour pouvoir vous suivre sans être perdant, le graphiste auquel vous ferez appel peut majorer son devis afin de refléter cette réalité. Ainsi, pour éviter une surfacturation, anticipez au maximum vos demandes. Votre budget vous dira merci !
Les différents modèles de facturation que vous pouvez rencontrer
Les modèles de facturation des graphistes et agences ? Il en existe plus d’un ! Voici les plus courants. ⤵️
La tarification horaire
En bref : le prestataire estime le temps qui sera nécessaire à la réalisation d’une mission donnée et vous propose un devis pour répondre à ce besoin basé sur son taux horaire. Très fréquent, ce modèle convient parfaitement aux missions courtes ou simples : la mise en page d’une présentation, la création d’un flyer ou d’une affiche, ou encore la conception d’une infographie.
Si elle est avantageuse pour ce type de mission, elle devient plus difficile à évaluer si la demande est complexe – comme par exemple la création d’une charte graphique. Dans ce cas de prestation graphique, les freelances et agences de création ont plutôt recours à une tarification au forfait.
La tarification au forfait
À mission donnée, tarif donné. C’est aussi simple que cela ! Enfin, du moins en apparence. Car pour établir un forfait sur une prestation graphique, le travailleur indépendant ou l’agence doivent maîtriser :
Le nombre de jours nécessaires pour accomplir la mission (incluant les retouches) ;
Multiplier ce nombre par un tarif journalier moyen (TJM).
En cas de dépassement, c’est le prestataire qui prend sur lui. Il assume ainsi tout le risque – et c’est ce qui rend cette formule attrayante aux yeux des entreprises. Si elle est idéale pour des prestations bien définies, elle ne convient pas à tous les prestataires de service. Elle s’accompagne de clauses ayant pour but de protéger le prestataire : prenez-en connaissance avant de vous lancer !
L’abonnement ou contrat mensuel
Vous avez choisi de sous-traiter l’ensemble de votre création graphique ? Cette formule est la plus adaptée – et certainement la seule que vos prestataires éventuels vous proposeront. Pratique, elle vous permet de vous libérer l’esprit en externalisant toute votre création sous un forfait, selon un planning de travail établi au préalable.
C’est dans les détails que cette offre se complexifie : le prestataire vous proposera un nombre d’heures ou de projets définis par mois. Pour ne pas vous tromper (et donc voir la note monter en conséquence), calculez de façon précise vos besoins en amont. C’est difficile, mais cela en vaut la peine !
Il existe une variante à cette formule, qui a pour avantage d’être encore plus pratique. Proposée par les CaaS (Creative-as-a-Service), elle intègre une prestation en illimité de tous vos visuels pour un tarif mensuel fixe. En d’autres mots, c’est l’alliance de l’efficacité et de la sérénité à un prix raisonnable.
Arrêt sur image ✋
On imagine bien que le paragraphe ci-dessus a retenu toute votre attention ! 😉
C’est normal : n’est-ce pas là le meilleur des deux mondes ? Chez Bulle Studio, c’est la formule qu’on a choisie pour mieux accompagner nos clients. En bref, on propose un tarif mensuel fixe et on réalise en retour autant de visuels que souhaitent nos clients pour leurs projets. Pensez Netflix, mais version « prestation graphique » !
Écrivez-nous pour découvrir cette offre et ses avantages ↗️
Comment évaluer et comparer les devis reçus ?
Maintenant que vous maîtrisez la tarification et les aspects qui vont influencer le coût de la prestation graphique, il ne vous reste plus qu’une étape : comparer les différents devis reçus pour choisir le prestataire avec qui vous irez de l’avant !
Étape n°1 : analysez la prestation proposée en détail
Commencez par vérifier ce qui est inclus dans le tarif proposé… et ce qui ne l’est pas. Combien comprend-il de propositions pour répondre à la mission donnée ? Les retouches sont-elles incluses, et à quel nombre ? Sous quel format les livrables finaux sont-ils remis ? Et enfin, sous quel délai le prestataire s’engage-t-il à finaliser le travail ?
Étape n°2 : comparez le rapport qualité-prix de la prestation graphique
Que le devis d’un prestataire rentre dans votre budget, c’est bien. Mais c’est encore mieux si en plus le style du graphiste ou de l’agence correspond aussi à vos attentes (on est à peine ironiques) ! 😅
Eh oui : ce n’est pas parce que vous avez une idée bien définie en tête que tout prestataire sera à même de lui donner vie. Trop souvent, l’entreprise ne fait que valider un prix sans prendre en compte les subtilités de la prestation. Évitez de commettre cette erreur en analysant de près le portfolio du prestataire et en lui posant quelques questions sur son expertise. Pour vous rassurer, pensez aussi à lui demander ses références ou à récupérer un ou deux avis clients. Tout est bon pour se rassurer.
Pour analyser les nôtres (de portfolios), c’est par ici ↗️
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Étape n°3 : vérifiez les conditions proposées
Un autre écueil courant : ne pas accorder l’attention qu’elles méritent aux conditions proposées. Du délai de paiement aux modalités de révision et autres clauses spécifiques, inspectez chaque détail avec soin pour vous assurer qu’elles respectent votre vision des choses. S’il faut modifier une clause ou une autre, parlez-en en amont avec votre prestataire : une fois le contrat signé, il n’y a (généralement) pas de retour en arrière possible.
Les derniers aspects à garder en tête avant de vous lancer !
Avant de clôre cet article, voici nos dernières recommandations pour une prestation graphique réussie et une collaboration sereine :
Soyez vigilant sur les droits d’auteur et la propriété intellectuelle
Qui, du prestataire ou de votre entreprise, détient les droits sur les créations ? Ce n’est pas une question à prendre à la légère. En effet, la cession des droits est primordiale pour toute utilisation commerciale – qu’il s’agisse d’un logo ou de la création d’un livre blanc.
Demandez un contrat écrit
« Qui veut la paix, prépare la guerre », dit-on. OK, c’est un peu drastique. Mais n’oubliez pas que tout mariage commence par la signature d’un contrat qui détermine les droits de chacun en cas de divorce !
En prestation graphique, c’est la même chose : un accord écrit permet d’éviter tout malentendu et de trancher en cas de litige. Ce contrat peut notamment comprendre les détails du projets, les livrables attendus, le tarif associé, les conditions de travail et de remise des éléments… Pour son contenu, à vous de décider ce qui est nécessaire et ce qui ne l’est pas.
Facturation, conditions de paiement et TVA : ne laissez rien au hasard !
Les tarifs indiqués sur le devis sont-ils hors taxes ou TTC ? Qu’implique le statut du prestataire en termes de règlement ? Si l’agence choisie est en offshore, par exemple, celle-ci doit vous faire parvenir un devis HT. Pensez aussi acompte, échelonnement et pénalités de retard : tout élément imprévu pourrait influencer vos flux de trésorerie. Une erreur qui ne pardonne pas !
📚 LIRE AUSSI :
– Comment trouver une bonne agence créative offshore depuis la France ?
– Budget marketing : comment obtenir des visuels pros à petit prix ?
Tarifs prestation graphique | En résumé
À chaque prestataire, son devis ! S’il n’est pas toujours facile de lire entre les lignes pour comprendre la façon dont chacun quantifie une mission, rattachez-vous à des réalités concrètes pour vous guider : délai, complexité, expertise, contrat… Et en cas de doute, n’oubliez pas : le dialogue sera votre meilleur allié pour établir une relation de confiance !
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FAQ | Coût prestation graphique
Le tarif d’une prestation graphique peut être influencé à la fois par le délai et la complexité du projet, mais aussi par le niveau d’expérience et l’expertise du prestataire. Les droits d’utilisation sont un autre critère important pouvant influencer ce tarif.
Chacune de ces deux solutions présente ses propres avantages et inconvénients. En résumé, collaborer avec un graphiste sera souvent moins coûteux, ses frais fixes étant réduits par rapport à ceux d’une agence. Il peut aussi se montrer plus flexible en cas de négociation. L’agence, quant à elle, s’appuie sur une équipe plus étoffée et peut ainsi proposer des services plus variés – ce qui justifie ses tarifs plus élevés.
Cette formule de prestation graphique est proposée par les agences CaaS (Creative-as-a-Service) et DaaS (Design-as-a-Service). Elle assure à l’entreprise une disponibilité constante et une gestion de projet et administrative simplifiée. Non seulement le tarif proposé est réduit par rapport à celui d’une prestation ponctuelle, mais en plus cette méthode offrira plus de réactivité et de cohérence, en s’appuyant sur la régularité de la collaboration. Enfin, il est intéressant de noter que cette formule par abonnement permet de mieux répondre aux besoins évolutifs de l’entreprise.
Pour estimer le budget nécessaire qu’il faudra à votre projet de prestation graphique, commencez par évaluer l’ampleur de la tâche à accomplir : quels sont ses enjeux ? Combien de visuels ou déclinaisons faut-il produire ? Quel est son délai ? Cela vous permettra de contacter plusieurs prestataires à qui demander un devis. Une fois ces devis comparés, choisissez le prestataire qui saura le mieux s’aligner à votre budget et à vos objectifs et attentes.
Il s’agit d’une formule par abonnement mensuel ou annuel. Plusieurs niveaux de tarification sont proposés pour convenir aux besoins variés des entreprises. Cette formule inclut la création de contenus graphiques en illimité (incluant les retouches et les déclinaisons), le tout géré depuis une plateforme collaborative unique – du brief à la livraison clef en main.
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